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会議の終わらせ方
◆決定事項の確認
問題を改善・解決したり、目標を達成するための手段として会議を開く場合は、終了前に決定されたことや、誰がいつまでに何をするか…といった役割分担を確認するようにします。
大切なのは会議そのものではなく、会議と会議の間に何ができるかであり、仕事を生産的に進めるためにも、またそれぞれの仕事の量が均等に分担されるためにも、誰がいつまでに何をするかを確認すべきでしょう。
◆決定事項の確認
いつも同じ人が同じ役割を担い続けるのではなく、いろいろな役割をこなすことが会議自体の質を高めるだけではなく、組織をより強力なものにしていくことになります。最低限決めるべきは、ファシリテーター役と記録係とフォローアップ担当者(誰が、いつまでに、何をするか、が予定通り行われているか、担当になった人たちを励ます人のこと)です。これらの人が次回のアジェンダづくりの中心メンバーになるとよいでしょう。
◆グループでの話し合いが効果的
会議に対する評価も会議の結果に対するコミットメントも
会議中の話し合いへの参加の度合いと
互いの意見や提案に対するやりとりの質と量
は比例関係にあります。
* i n f o r m a t i o n !
コーチングを受けたい方、ファシリテーションを学びたい方
は、
お気軽に「ライフデザイン研究所」にお尋ねください。
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