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参ずれど会せず
会すれど議せず
議すれど決せず
決すれど行わず
行えど省みず
◆考えられる要因
目的・必要性
会議の目的ないし狙いがはっきりしていない
メモを回すだけで十分なのに、わざわざ会議を設けて報告している
組織風土
結論が既にあるにもかかわらず、会議の場で決定したかのように見せ掛けるために会議を開催している
雰囲気が重々しく、楽しくない。参加すること自体を避ける風潮がある
結局は1人の人物が決めている
内容・進め方
主旨説明の時間が大半を占め、自由闊達な話し合いの時間を設けていない
物事の決定の仕方がはっきりしない。確認がとられない。その場で何が決まったのか分からないことすらある
少数の出席者が会議を独占している
1人が提案した案に対して、他の数人が賛同して決まってしまう
会議のもち方が形式的で柔軟性がなく、創造性を駆り立てる形態になっていない
時間通りに始まらない。終わらない
会議の事前準備がおろそかなため、話が横道にそれたり、繰り返しが多い
何も決まらないで終わることが少なくない。(つまり、暗に何も決めないという決定を下している)
多数決によって決定される(一見公平のようではあるが、「勝ち負け」の論理に則っており、少数意見は無視されている)
暗黙の了解(本当に以心伝心でお互いの気持ちや考えが伝わっていればよいが、言いたいことが言えない「沈黙」の結果の場合が多い)
参加者
発言しない人、私語をする人、批判だけする人、人を笑い者にする人がいる
遅刻する人、早退する人がいる
会議の決定事項を実践する人が出席していない
発表方法
時間を守らない
過剰な情報提供
専門用語や横文字の多用
準備不足
視覚的な資料の不足、視覚的であっても効果的でない資料
単調なペースの話し方
聞いている人たちと視線を合わさない姿勢
関心やこだわりが伝わらない発表内容
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