| 部下 |
「･･･ということで、彼は会議の運営に関してはまったく改善が見られないのです。手を焼いているんですよ。こんなことを相談するのも気が引けるのですが、いったいどうしたらいいでしょうか？」 |
| 上司 |
「ちょっと整理させてもらうよ。Ｂ君に今まで口をすっぱくして指導したけれど、一向に改善が見られないということだね｣ |
| 部下 |
「はい、そうです」 |
| 上司 |
「他にはどんな工夫をしたの？」 |
| 部下 |
「怒ってもみました。彼に反省文も書かせました。会議運営のマニュアル本を紹介しました。事前準備したものを見せてもらうということもしました。でも当日出てくるのは言い訳ばかりです」 |
| 上司 |
「その他に考えられることで、まだやっていないことはあるかな？」 |
| 部下 |
「･･････」 |
| 上司 |
「できること、知っていることはすべてやり尽くしたということかな？」 |
| 部下 |
「なにせ、私も一方的に話すのはそれなりに経験を積んでいますが、司会進行となると経験が少なくて」 |
| 上司 |
「そうか。私のアイデアを言ってもいいかな？」 |
| 部下 |
「お願いします」 |
| 上司 |
「まずは慣れるまでは準備がすべてだ。私自身の準備の仕方だが、今から５つのポイントを話すよ。まずは会議の意図を明確にする。制限時間を確認し、スケジュールを作る。参加者リストを見ながら、彼らの利害を想定する。そして会議の最初の１０分間をリハーサルするんだ。リハーサルは通勤途中でもできる。最後に会議の結果はどうなるか分からなくても必ず言うメッセージだけは事前に用意して覚えておく。これだけの準備だが、私の経験では４０分前後でできるんだ。Ｂ君に、こういう具体的な準備の仕方を教えて、実際にリハーサルに付き合うというのはどうだろうか？何かヒントになるかな？君だったらどんなふうに応用できるかな？」 |
| 部下 |
「具体的に準備させるといいのですね。なんとなく分かってきた感じです。そうですね、私だったら･･･」 |